Sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu layanan informasi serta penguatan jejaring antarperpustakaan perguruan tinggi, Perpustakaan Universitas Udayana melaksanakan kunjungan kerja ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada (UGM) dan Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada 16–17 Oktober 2025.

Kegiatan ini diikuti oleh lima orang perwakilan yang dipimpin oleh Kepala Perpustakaan Universitas Udayana, Gede Arda, S.T.P., M.Sc., Ph.D., didampingi oleh Sekretaris Perpustakaan, Ni Putu Premierita Haryanti, S.Sos., M.A., beserta beberapa dan pustakawan. Rombongan disambut hangat oleh jajaran pimpinan kedua perpustakaan , yang membuka ruang diskusi dan pertukaran pengalaman mengenai inovasi layanan, pengelolaan koleksi, serta penguatan repositori ilmiah berbasis digital.

Dalam kunjungan ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Kepala Perpustakaan Universitas Udayana diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA, beserta tim manajemen dan perwakilan Arsip UGM. Pada kesempatan tersebut, kedua pihak berdiskusi mengenai pengelolaan tugas akhir, repositori digital, serta strategi peningkatan kualitas layanan akademik dan literasi digital di lingkungan perguruan tinggi.

Pertemuan tersebut juga menjadi momentum penting dalam pertukaran gagasan dan penguatan jejaring antar perpustakaan, mengingat pentingnya kolaborasi berkelanjutan dan akses pengetahuan terbuka bagi seluruh sivitas akademika. Selain diskusi, rombongan Universitas Udayana berkesempatan meninjau langsung berbagai fasilitas modern di Perpustakaan UGM, seperti ruang koleksi digital, ruang diskusi dan belajar kelompok, serta UGM Library Creature Lounge yang menjadi pusat kegiatan mahasiswa.

Selanjutnya, Kepala Perpustakaan Universitas Udayana, Gede Arda, S.T.P., M.Sc., Ph.D., didampingi oleh Sekretaris Perpustakaan Ni Putu Premierita Haryanti, S.Sos., M.A., serta Staf terkait melanjutkan kunjungan ke Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis, 17 Oktober 2025. Rombongan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, Dr. Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd., bersama Wakil Kepala Perpustakaan Dra. Khusnul Khotimah, S.S., M.IP., dan Koordinator Layanan Informasi, Isrowiyanti, S.Ag., S.S., M.IP.

Dalam sesi ramah tamah, kedua pihak berdiskusi mengenai strategi digitalisasi layanan perpustakaan dan pengembangan sistem informasi yang ramah pengguna. Tim Universitas Udayana juga mempelajari berbagai inovasi menarik di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, seperti sistem otomatisasi penyerahan kunci loker berbasis barcode dan KTM, serta keberadaan “Difabel Corner” — ruang inklusif yang dirancang untuk mendukung akses literasi bagi pengguna dengan disabilitas melalui aplikasi pembaca teks JOS dan fasilitas braille.

Selain itu, rombongan juga meninjau Pojok Sunan Kalijaga, yang menyimpan berbagai naskah klasik keislaman dan kejawen, serta MAOS Digilib, layanan digital yang memfasilitasi akses daring terhadap karya ilmiah sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga.

Melalui kunjungan ini, tim Perpustakaan Universitas Udayana memperoleh wawasan berharga tentang pentingnya integrasi teknologi dan inovasi layanan dalam pengelolaan perpustakaan modern. Kepala Perpustakaan Universitas Udayana, menyampaikan bahwa kegiatan ini bukan hanya menjadi ajang berbagi pengetahuan, tetapi juga memperkuat kolaborasi antarperguruan tinggi dalam membangun ekosistem perpustakaan digital yang adaptif dan berkelanjutan.

“Kami mendapatkan banyak inspirasi dari penerapan sistem manajemen koleksi dan layanan digital di UGM maupun UIN Kalijaga. Hal ini menjadi motivasi bagi Universitas Udayana untuk terus mengembangkan perpustakaan yang inklusif, inovatif, dan berorientasi pada kebutuhan sivitas akademika,” ujarnya.

Kegiatan ditutup dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta dan pimpinan perpustakaan mitra sebagai simbol komitmen bersama dalam membangun jejaring pengetahuan, memperkuat kolaborasi, dan mendukung transformasi digital di dunia perpustakaan perguruan tinggi Indonesia.